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Chargé de la Digitalisation

Alternance @EPITECH Bénin/levar dans Autre
  • Date de publication : 8 juillet 2024
  • Demander avant : 12 juillet 2024
  • 6 Candidature(s)
  • Vues 67

Détail du poste

  • Experience 2 ans
  • Modalités Présentiel

Description du poste

Chargé de la Digitalisation

Département
Ressources Humaines, Moyens Généraux, Administration et Finance

Rattachement Hiérarchique
Responsable des Ressources Humaines

Mission Principale
Le Chargé de la Digitalisation du Support est responsable de la conception, de la mise en œuvre et de la gestion des initiatives de digitalisation au sein des départements des ressources humaines, des moyens généraux, et de l’administration et des finances. Il vise à améliorer l’efficacité opérationnelle, à optimiser les processus et à faciliter l’accès aux informations.

Responsabilités

1. Digitalisation des Processus RH
– Automatiser les processus de recrutement, de gestion des talents et de formation. ✅
– Mettre en place et gérer les systèmes de gestion des ressources humaines (SIRH).✅
– Développer des outils pour la gestion des performances et des évaluations.✅

2. Gestion des Moyens Généraux
– Optimiser la gestion des actifs et des ressources matérielles à travers des outils numériques.
– Mettre en place des solutions de gestion des infrastructures et des équipements.✅
– Digitaliser les processus de maintenance et de gestion des fournisseurs.

3. Administration et Finance
– Automatiser les processus comptables et financiers (facturation, paiements, rapports financiers).
– Mettre en place des systèmes de gestion des documents électroniques pour l’administration.✅ (ex la gestion du courrier)
– Faciliter les audits internes et externes grâce à des solutions numériques.

4. Formation et Support
– Former les équipes internes à l’utilisation des nouveaux outils et systèmes digitaux.✅
– Assurer un support technique pour les utilisateurs des solutions digitales mises en place.✅
– Mettre à jour régulièrement les outils et les systèmes en fonction des besoins de l’entreprise et des évolutions technologiques.✅

5. Veille Technologique
– Suivre les tendances et les innovations technologiques dans les domaines RH, moyens généraux et finance.
– Proposer des améliorations continues et des mises à jour des systèmes en place.

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